Liikuntaseura Vihti-Gym on Tähtiseura, ja olemme sitoutuneet noudattamaan Urheiluyhteisön vastuullisuusohjelmaa sekä voimistelun eettisiä periaatteita. Haluamme olla rakentamassa entistä turvallisempaa ja vastuullisempaa urheilukulttuuria.
Seuran viestintäsuunnitelma (sisältää kriisiviestintäsuunnitelman)
HYVÄ HALLINTO
- Seuramme säännöt, ohjeistukset ja toimintamallit ovat vastuullisuuden näkökulmasta ajan tasalla.
- Seuran toimintaperiaatteet ja toimintatavat on kirjattu auki seuran nettisivuille. Haluamme toimintamme olevan mahdollisimman avointa, rehellistä ja luotettavaa.
- Seuran kaikilla palkallisilla työntekijöillä on lain mukaiset työsopimukset. Kaikki uudet työntekijät saavat perehdytyksen.
- Seuralla on nimetty vastuuhenkilö (Sini Koppanen), joka huolehtii vastuullisuuteen liittyvistä asioista (ongelmanratkaisupolku).
- Taloudenpitomme on vastuullista ja realistista.
TURVALLINEN TOIMINTAYMPÄRISTÖ
- Kaikilta alaikäisten kanssa työskenteleviltä palkallisilta tarkistetaan rikosrekisteriotteet.
- Seuran eri toimijoilla on pelisäännöt, joita kaikki noudattavat. Pelisäännöt on nähtävillä seuran nettisivuilla.
- Seuralla on ohjeet epäasiallisen käytöksen puuttumiseen, ja ne ovat kaikilla toimijoilla tiedossa. Ohjeet ovat myös nähtävillä seuran nettisivuilla.
- Emme hyväksy kiusaamista, häirintää tai muuta epäasiallista käytöstä. Tarjoamamme liikuntatunnit ovat kiusaamisvapaata vyöhykettä.
- Jokainen valmentajamme suorittaa turvallisuuteen liittyvän Et ole yksin -verkkokoulutuksen.
Et ole yksin – https://www.etoleyksin.fi/
Terve urheilija – Mielenterveys https://terveurheilija.fi/terveydenhuolto/mielenterveys/
Mieli Ry – Mielen hyvinvointitaidot urheiluvalmennuksessa – https://mieli.fi/materiaalit-ja-koulutukset/tietoa-mielenterveyden-vahvistamisesta/lapset-ja-nuoret/mielen-hyvinvointitaidot-urheiluvalmennuksessa/#materiaaleja-vanhemmille
YHDENVERTAISUUS JA TASA-ARVO
- Liikunta ja urheilu ovat avoimia kaikille. Tasavertaisuus, moninaisuus ja oikeudenmukaisuus ovat seuramme perusta.
- Kunnioitamme yksilön oikeuksia. Kiusaaminen, syrjiminen, haukkuminen, nimittely, fyysinen ja henkinen väkivalta, alistaminen, vähättely, seksuaalinen ja sukupuolinen ahdistelu sekä syrjintä ja rasismi eivät kuulu liikuntaan ja urheiluun – ei edes huumoriksi puettuna. Keskeisistä käyttäytymis- ja toimintatavoista sovitaan myös joukkue- ja seuratasolla.
- Toiminta- ja jäsenmaksut pidetään kohtuullisina. Kaikki innokkaat ja motivoituneet voimistelijat ja liikkujat ovat tervetulleita tunneillemme.
- Viestimme monipuolisesti. Kuva- ja sanavalintamme tukevat yhdenvertaisuutta ja tasa-arvoa.
YMPÄRISTÖ JA ILMASTO
- Ympäristökasvatus on osa seuran toimintaa. Suosimme lähiliikuntaa, kannustamme jäseniämme varusteiden kierrätykseen ja pyrimme kiinnittämään huomiota materiaalikulttuuriin.
- Tiedostamme ja huomioimme eri toiminnoista aiheutuvat ympäristövaikutukset.
- Suosimme paperittomia toimintamuotoja.
- Arjessa suosittelemme kulkemaan jalan tai pyöräillen harjoituksiin sekä suosimaan kimppakyytejä. Kauempana pidettäviin kilpailuihin mennään mahdollisuuksien mukaan yhteiskyydillä.
Epäasialliseen käytökseen puuttuminen
| Ensisijainen ratkaisumalli | Mikäli asia ei ratkea asianomaisten välisellä keskustelulla. | Mikäli tilanne pitkittyy | Mikäli tilanne ei ratkea | |
| Urheilijoiden väliset tilanteet | Tilanne pyritään ratkaisemaan suoraan asianomaisten henkilöiden kanssa. | Asia sovitellaan valmentajan johdolla/ avustuksella. | Asia viedään vastuuhenkilölle, joka käsittelee asian asianomaisen kanssa. Vanhempia tiedotetaan tapahtuneesta, ja heidät otetaan mukaan käsittelyyn. | Hallitus otetaan mukaan sovitteluun. Liitoilta saatavilla apua sovitteluun. Tarvittaessa ulkopuolinen sovitteluapu (esim. Et ole yksin). |
| Urheilijan/ perheen ja seuratoimijan/ seuran väliset tilanteet | Tilanne pyritään ratkaisemaan suoraan asianomaisten henkilöiden kanssa. | Vastuuhenkilö tai muu seuran nimetty henkilö auttaa sovittelussa. | Asia viedään vastuuhenkilön kautta hallitukselle, ja hallitus auttaa sovittelussa. | Liitoilta saatavilla apua sovitteluun. Tarvittaessa muu ulkopuolinen sovitteluapu. |
| Seuran toimihenkilöiden väliset tilanteet / Seuran toimihenkilön ja seuran väliset tilanteet | Tilanne pyritään ratkaisemaan suoraan asianomaisten henkilöiden kanssa. | Valmennuspäällikkö (tai vastuuhenkilö) auttaa sovittelussa. | Asia viedään valmennuspäällikön (tai vastuuhenkilön) kautta hallitukselle, ja hallitus auttaa sovittelussa. | Liitoilta saatavilla apua sovitteluun. Tarvittaessa muu ulkopuolinen sovitteluapu (esim. työsuojeluvaltuutettu, ammattiliittojen lakiapu) . |
| Eri seurojen toimihenkilöiden väliset tilanteet | Tilanne pyritään ratkaisemaan suoraan asianomaisten henkilöiden kanssa. | Valmennuspäällikkö (tai vastuuhenkilö) auttaa sovittelussa. | Sovittelija/ seuran hallitus ottaa yhteyttä toiseen seuraan, ja seurat toimivat yhdessä sovittelijoina. | Liitoilta saatavilla apua sovitteluun. Tarvittaessa muu ulkopuolinen sovitteluapu. |
| Seksuaalinen häirintä, pahoinpitely, muu rikollinen toiminta | Lastensuojelu tai poliisi |
Muut ongelmatilanteet, joihin ei liity epäasiallista käytöstä
| Ensisijainen ratkaisumalli | Mikäli tilanne pitkittyy tai ei ratkea | Mikäli tilanne ei ratkea | |
| Urheilijaa/ huoltajia koskevat ongelmat | Urheilijoita koskevat ongelmat ratkaistaan keskustelemalla urheilijanvalmentajan, urheilijan ja/tai hänen huoltajansa kanssa. | Otetaan yhteys joukkueenjohtajaan ja pyritään ratkaisemaan ongelma hänen johdollaan. | Ongelma siirretään hallituksen ratkaistavaksi. |
| Valmentajia koskevat ongelmat | Yksittäistä valmentajaa koskevat ongelmat viedään valmennusvastaavan ratkaistavaksi. | Ellei ongelma ratkea valmennusvastaavan johdolla, niin ongelma siirretään hallituksen ratkaistavaksi. | |
| Hallituksen jäseniä koskevat ongelmat | Yksittäistä hallituksen jäsentä koskevat ongelmat viedään hallituksen puheenjohtajan ratkaistavaksi. Hallituksen puheenjohtajaa koskevat ongelmat siirretään ulkopuolisen sovittelijan ratkaistavaksi. | Ellei ongelma ratkea hallituksen puheenjohtajan johdolla, siirretään ongelma ulkopuolisen sovittelijan ratkaistavaksi. | |
| Vapaaehtoisia koskevat ongelmat | Vapaaehtoisia koskevat ongelmat pyritään ratkaisemaan paikan päällä. | Tapahtuman vastuuhenkilö ottaa yhteyden hallituksen puheenjohtajaan ja ongelma pyritään ratkaisemaan hänen johdollaan. | Ongelma siirretään hallituksen ratkaistavaksi. |
Vihti-Gymin pelisäännöt
Liikuntaseura Vihti-Gymin seuran pelisäännöt
- Seura tukee ohjaajien ohjaamista tarjoamalla uusille ohjaajille tutorointia ja ohjaamalla ohjaajia aktiivisesti koulutukseen.
- Ohjaajat pidetään ajan tasalla seuran asioista ohjaajatiedotteilla ja tarvittaessa sähköpostiviestein ja tekstiviestein.
- Seura noudattaa toiminnassaan Tähtiseuran sääntöjä.
- Seura huomioi ohjauksessa jumppaajan taitotason ja tukee tämän kehittymistä tarvittaessa henkilökohtaisesti.
- Pyritään myönteisessä hengessä juurruttamaan elinikäinen liikuntatottumus jumppareihin ja nauttimaan liikunnan ilosta
- Seura palkitsee kauden mitalistit aina seuran joulu- ja kevätjuhlissa.
Huoltajien pelisäännöt
- Huoltaja muistaa, että harrastustoiminta on lapselle/nuorelle vapaaehtoista
- Autot pysäköidään niille merkityille paikoille.
- Kengät jätetään kenkätelineisiin hyvään järjestykseen.
- Lapsella/nuorella on asiaankuuluvat liikuntavarusteet.
- Lasten/nuorten vaatteissa ja tarvikkeissa on nimi.
- Lapsi/nuori saapuu ajoissa harjoituksiin.
- Pidempiaikaisesta poissaolosta tai lapsen/nuoren harrastuksen keskeyttämisestä tulee ilmoittaa ohjaajalle/valmentajalle.
- Lapset/nuoret ovat liikuntatunnin ajan ohjaajan/valmentajan kanssa salissa.
- Huoltaja on vastuussa lapsen/nuoren kulkemisesta harjoituksiin.
- Mikäli lapsella/nuorella on jokin liikkumiseen vaikuttava tekijä (astma tms.), tulee siitä ilmoittaa ohjaajalle/ valmentajalle.
- Huoltaja tutustuu lapsen/nuoren kanssa yhdessä jumppakoulupassiin/jumppavihkoon sekä muihin tiedotteisiin joita lapsi/nuori kotiin tuo.
- Huoltaja arvostaa ja tukee lapsen/nuoren harrastusta.