Täältä pääset lukemaan, mitä johtokunnan kokouksissa on höpisty, suunniteltu ja päättty.
Tammikuu 2025
Vuoden 2025 ensimmäinen johtokunnan kokous pidettiin ke 8.1. seuran toimistolla.
Kokouksessa käsiteltiin taas tulleita salivuoroperuutuksia, joita on kuluvalla kaudella kunnan puolelta ollut jälleen kerran hyvin paljon. Lisäksi käynnisteltiin vuoden 2025 kesäleirin suunnittelua. Keskusteltiin myös kevätkauden käynnistymisestä harrastepuolella sekä valmennusjoukkueiden kevään suunnitelmista.
Joulukuu 2024
Joulukuun kokous pidettiin lyhyenä ke 27.11. seuran toimistolla.
Kokouksessa keskusteltiin joulujuhlan käytännön asioista, lippujen myynti oli sujunut erittäin hienosti jo tässä kohden. Käytiin lävitse kukitettavat syyskaudella menestyneet joukkueet.
Tanvo cup 2 järjestetään marraskuussa 2025 Vihdissä ja käytiin tilojen osalta keskustelua.
Marraskuu 2024
Marraskuun kokous pidettiin keskiviikkona 13.11. seuran toimistolla.
Tähtiseura-auditointi toteutetaan etänä 3.12., keskusteltiin käytännön asioista ja osallistujista. Johtokunnan lisäksi muutama ohjaaja kutsutaan mukaan tilaisuuteen.
Joulujuhlan osalta käytiin lävitse käytännön asioita. Jatkossa buffetvuoro kiertää kolmen kesken eli jv, tanvo ja cheer eli ei enää niin että joka toisella kerralla cheer ja joka toisella vuorottelevat jv ja tanvo. Lippujen myyntiin tulo varmistettiin.
Kevätkauden ilmoittautumisen osalta päätettiin, että syksyn ryhmäläisten ilmoittautuminen kevään ryhmiin alkaa 2.12. ja uusille harrastajille ilmoittautuminen avataan 16.12.
Salivuoroperuutuksia on ollut paljon ja korvaavia vuoroja haetaan aktiivisesti. Tilannetta seurataan aktiivisesti.
Keskusteltiin niin harraste- kuin valmennuspuolen ryhmien tilanteesta. Lisäksi käytiin lävitse valmentajien ja ohjaajien tulevia koulutuksia. Cheerleading puolella järjestetään liiton seurakohtainen Ohjauksen perusteet koulutus.
Lokakuu 2024
Lokakuun kokous pidettiin keskiviikkona 2.10. seuran toimistolla.
Kokouksessa käytiin lävitse ajankohtaisia juoksevia asioita, kuten käynnissä olevaa Kakkutukin varainkeruukampanjaa, SSO-kannustajat kampanjaan pääsyä, seuratakkien täydennystilausta, MyClubin koulutuksen hankintaa.
Joulujuhlan suunnittelu käynnistettiin kunnolla, tila- ja äänitekniikkavaraukset on tehty jo aiemmin.
Vihti-Gymille on myönnetty Tanssillisen voimistelun valtakunnallinen Tanvo Cup 2-kilpailu 11/2025. Tätä varten perustetaan oma ohjausryhmä.
Käytiin lävitse toimintaa niin harraste- kuin valmennuspuolella. Tilanne kaiken kaikkiaan hyvä ja mahdolliset haasteet on saatu ratkottua nopeasti ja tehokkaasti.
Syyskuu 2024
Kauden 2024-2025 ensimmäinen johtokunnan kokous.
– Kausi on käynnistynyt hyvin, ryhmissä on paljon osallistujia. Salivuoroperuutuksia tuli heti kauden ensimmäiselle viikolle ja muutenkin syksyn ajalle. Korvaavia vuoroja pyritään hoitamaan aina aktiivisesti.
– Päätettiin myöntää tällä kaudella sama summa eli 20.000 euroa tukea valmennusjoukkueille. Tuki jakaantuu joukkueille viikkotuntien suhteessa.
– Päätettiin lähteä edistämään yhteistyön aloittamista tilitoimiston kanssa alkaen 1.9.2025. Tilitoimiston mukaanotto mahdollistaa seuran talouden seurantaa eri tasolla.
– Seuravaatekauppa tullaan avaamaan yhteistyössä Teamplacen kanssa. Kokouksessa viimeisteltiin valikoima ja seuraavaksi puheenjohtaja vahvistaa viimeisimmät muutokset Teamplacelle ja kauppa pitäisi saada auki vielä syyskuun alkupuolella. Seuratakit tilataan toistaiseksi seuravaatekaupan ulkopuolelta ja niiden laskutuksen ja toimituksen hallinnoi jatkossakin seuran johtokunta.
Kesäkuu 2024
Kesäkuun johtokunnan kokous pidettiin suunnittelupäivänä puheenjohtaja Sini Koppasen luona 14.6. Kokouksessa organisoitiin kauden 2024-2025 tuntitarjonta ja päätettiin kausi- ja ryhmämaksuista. Lisäksi kokouksessa jaettiin johtokunnan vastuut tulevalle kaudelle. Pääsääntöisesti vastuut pysyivät samoina.
Toukokuu 2024
Toukokuun johtokunnan kokous pidettiin keskiviikkona 8.5. seuran toimistolla. Kokouksessa käytiin lävitse kauden 2024-2025 valmentajatilannetta eri lajeittain ja pohdittiin mahdollisuuksia joita vielä voisi olla tiettyjen haasteiden kampittamisessa. Valmentajatilannetta on käsitelty jo koko kevään ajan ja tehty toimenpiteitä sen eteen. Salivuorojen osalta käytiin keskustelua tämän kauden haasteista jo olleiden peruutusten kanssa ja sen lisäksi nyt vielä kesäkaudelle tullut peruutuksia runsaasti. Seuran vastuullisuusasioita kehitetään jatkuvasti. Valmistauduttiin Nummela-päivään ja kesäleiriin.
Huhtikuu 2024
Huhtikuun johtokunnan kokous pidettiin keskiviikkona 3.4. seuran toimistolla. Kokouksessa käytiin lävitse Kesäleirin yksityiskohtia. Lisäksi käytiin lävitse Kevätkimaran järjestelyt. Viestinnän osalta keskusteltiin huhtikuun kuperkeikkahaasteesta.
Maaliskuu 2024
Maaliskuun johtokunnan kokous pidettiin keskiviikkona 28.2. seuran toimistolla. Kokouksessa keskusteltiin kevään tapahtumista (Kevätkimara, Nummela-päivä, Kesäleiri) ja lisäksi kauden kuulumisista. Suunniteltiin myös tulevaa kautta ja koulutuksia niin valmentajille ja ohjaajille kuin myös urheilijoille ja vanhemmille.
Helmikuu 2024
Helmikuun johtokunnan kokous pidettiin keskiviikkona 31.1. seuran toimistolla. Kokouksessa keskusteltiin jo hieman kauden 2024-2025 teemoista. Kevätkausi on alkanut hyvin, myös kilpailukausi on jo osalla joukkueista alkanut ja osalla alkamassa. Vaalijärjestelyt ovat aiheuttaneet saliperuutuksia, joiden osalta etsitään korvaavat vuorot. Uudet turvamatot ovat saapumassa seuralle lähipäivinä.
Tammikuu 2024
Tammikuun johtokunnan kokous pidettiin keskiviikkona 3.1. seuran toimistolla / Teams-yhteydellä. Seuratyöntekijä oli osan aikaa mukana kokouksessa. Kokouksessa käsiteltiin aluksi joulujuhlan onnistuminen. Molemmat juhlat olivat loppuunmyytyjä ja onnistuivat hienosti. Kunnan avustushakemus on tehty ja allekirjoitettu sähköisesti. Keskusteltiin cheerleadingtoiminnan kehittämisestä sekä valmistautumisesta syksyllä koittavaan Tähtiseura-uudelleenauditointiin. Joulukalenteri oli onnistunut ja kevään someviestintää lähdettiin suunnittelemaan. Päätettiin Kevätkimaran ja kesäleirin toteutumisesta. Lasten valmentajien koulutuksen toinen osa toteutetaan alkuvuodesta. Voimisteluliiton vuositilastoinnin osalta todettiin, että puheenjohtaja hoitaa tarvittavan raportoinnin liiton suuntaan. Päätettiin myös toteuttaa varainhankintakampanja Gutz:in kanssa yhteistyössä.
Joulukuu 2023
Joulukuun johtokunnan kokous pidettiin keskiviikkona 29.11. seuran toimistolla / Teams-yhteydellä. Kokouksessa käsiteltiin muun muassa ehdotus uudeksi seuratyöntekijäksi palkattavasta henkilöstä, aikataulutettiin kevään 2024 kokouksia uudelleen sekä käytiin lävitse päivitetty lasten ohjaajien ohjeistus loukkaantumistilanteiden osalta. Kokouksessa keskusteltiin cheerleadingin hyvin onnistuneesta varainkeruusta turvamattojen hankintaa varten ja päätettiin tukea tätä hankintaa myös seuran puolesta. Keskusteltiin lisäksi kevätkaudelle ilmoittautumisesta sekä sosiaaliseen mediaan joulukuussa tehtävästä somejoulukalenterista ja sen toteutuksesta. Joulujuhlajärjestelyiden osalta käytiin lävitse viime hetken tilannekatsaus ja vastuut. Lippujen myynti on edistynyt hyvin.
Marraskuu 2023
Marraskuun johtokunnan kokous pidettiin keskiviikkona 1.11. seuran toimistolla / Teams-yhteydellä. Kokouksessa käsiteltiin tukien ja avustusten hakuaikatauluja ja mahdollisuuksia. Lisäksi keskusteltiin varainkeruumahdollisuuksista. Joulujuhlan osalta käytiin pitkähkö keskustelu tarvittavista toimenpiteistä ja vastuista. Suunnittelu etenee hyvin ja joulujuhlaliput saadaan myyntiin 14.11.2023. Toiminnan osalta käytiin läpi eri vastaavien alueet. Lisäksi päätettiin seuran edustuksesta tanssillisen voimistelun lajiryhmä kokoukseen sekä voimisteluliiton syyskokoukseen 18.11. Tampereella. Seuran puheenjohtaja Sini Koppanen lähtee edustamaan seuraa kyseisiin tapahtumiin.
Lokakuu 2023
Kauden 2023-2024 toinen johtokunnan kokous pidettiin keskiviikkona 4.10. seuran toimistolla / Teams-yhteydellä. Kokouksessa käsiteltiin mahdollisia seuratukihakemuksia, joita voitaisiin edistää. Myös varainkeruuteemoista käytiin keskustelua. Seuralla on varainkeruuhankkeita, jonka lisäksi myös lajeilla ja joukkueilla on omia hankkeita. Yhtenä merkittävänä seuratason varainkeruuhankkeena on cheerleading turvamattojen lisähankinta. Seuran joulujuhla pidetään Luksialla 2.12.2023 ja sen käytännön toimien tilanteesta keskusteltiin. Myös syksyn muista tapahtumista ja koulutuksista keskusteltiin. Tärkeänä teemana käsiteltiin myös Voimisteluliiton Lasten voimistelun uudet linjaukset. Uusien linjausten sekä yleisesti laadukkaan lasten valmennuksen ja lasten oikeuksia tukevan ohjaamisen/valmentamisen osalta seura tulee järjestämään pakollisen koulutuksen kaikille alle 18-vuotiaita ohjaaville ja valmentaville. Viestintäsuunnitelmaa käytiin myös lävitse – seuran on tärkeää näkyä sekä digitaalisessa mediassa kuin myös kunnan tapahtumissa yms.
Syyskuu 2023
Kauden 2023-2024 ensimmäinen johtokunnan kokous pidettiin keskiviikkona 6.9. seuran toimistolla / Teams-yhteydellä. Kokouksessa keskusteltiin kilpajoukkueiden budjeteista / valmennusmaksujen ja kilpailumaksujen muodostumisesta. Päätimme seuran tukiosuuden suuruudesta kaudella 2023-2024. Tukiosuus pidettiin samana kuin edellisellä kaudella eli 20.000 euroa, jolla tuetaan kilpajoukkueiden valmentajien palkkakustannuksia. Keskusteltiin Tähtiseura-auditoinnista, joka tulee seuralle eteen 2024 – tätä työtä aloitellaan hyvissä ajoin, jotta pystymme pitämään Tähtiseura-statuksemme. Ilmoittautumisten osalta ollut ilahduttavan aktiivista – cheerin harrastepuolen lasten ryhmissä täyttä, tätä positiivista ongelmaa ratkotaan jo nyt seuraavaa kautta ajatellen. Samoin muiden nopeasti täyteen menneiden ryhmien osalta tulee käydä aktiivista pohdintaa ennen seuraavaa kautta. Ninja-Gymin osalta jatketaan ohjaajan etsintää, jotta ryhmä saadaan palautettua tarjontaan
Syyskuu 2022
Kauden 2022-2023 ensimmäinen johtokunnan kokous. Kokouksessa keskusteltiin valmennusmaksu-uudistuksesta. Päätimme seuran tukiosuuden valmennusjoukkeille. Tukiosuus on kaudella 2022-2023 yhteensä 20 000 eurolla. Tuet käytetään valmentajien palkkakustannuksiin. Totesimme ilahtuneena uudelle kaudelle ilmoittauneiden määrän olevan edelliskautta suurempi. Erityisesti lasten harrasteryhmissä niin voimistelun kuin cheerleadingin puolella ryhmät ovat täynnä ja varasijoilla paljon innokkaita harrastajia. Päätimme tosiassamme alkaa ratkomaan tätä positiivista ongelmaa tuleville kausille, sillä lapset ovat seuran tulevaisuuden kannalta tärkein kohderyhmä.
Kesäkuu 2022 Suunnittelupalaveri
Johtokunnan suunnittelupalaverissa pohdittiin tulevaa kautta 2022-2023. Kävimme läpi tulevan kauden ryhmiä ja kunnalta saamia salivuoroja. Otimme lämmöllä vastaan uuden tulokkaan Helenin johtokuntaan ja kiitimme Sannaa johtokuntavuosista. Pohdimme taloudellista tilannetta, joka on yhä heikko kahden koronakauden jälkeen. Päätimme nostaa kaikkien ikäluokkien kausimaksuja, jotta selviämme seuran maksuista. Tähän väliin muistutamme, että voittoahan emme saa tavoitella. Tulevan kauden tapahtumille löysimme alustavat päivämäärät ja ne löytyvät jo tapahtumakalenteristamme! Aloimme myös luomaan strategiaa kausille 2023-2025.